【系統(tǒng)簡(jiǎn)介】
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化過(guò)程導(dǎo)向管理的倉(cāng)庫(kù)管理軟件，它結(jié)合了眾多企業(yè)的實(shí)際情況和管理經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購(gòu)訂單、以及倉(cāng)庫(kù)的綜合管理。使用后，倉(cāng)庫(kù)管理模式發(fā)生了的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過(guò)程導(dǎo)向”；從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”，同時(shí)兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式；從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”；同時(shí)引入了“監(jiān)控平臺(tái)”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實(shí)質(zhì)是過(guò)程管理，過(guò)程精細(xì)可控，結(jié)果自然正確無(wú)誤。
1、數(shù)據(jù)采集及時(shí)、過(guò)程精準(zhǔn)管理、全自動(dòng)化智能導(dǎo)向，提高工作效率；
2、庫(kù)位精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控，充分利用有限倉(cāng)庫(kù)空間；
3、貨品上架和下架，全智能按先出自動(dòng)分配上下架庫(kù)位，避免人為錯(cuò)誤；
4、實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存情況，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存；
5、通過(guò)對(duì)批次信息的自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售過(guò)程的可追溯性。
更為重要的是，條碼管理促進(jìn)公司管理模式的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼?shí)時(shí)管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，這些必將增強(qiáng)公司的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。
【系統(tǒng)構(gòu)成】
1、清爽友好的操作界面
整個(gè)界面給您一種清爽的感覺(jué)。菜單分類清晰，一目了然。系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作即使未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員，只要具備計(jì)算機(jī)操作常識(shí)和一定的業(yè)務(wù)能力，就可以很快上手，錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成，您的操作從此變得那么從容簡(jiǎn)單，省時(shí)又省心。
2、安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)
軟件采用*可靠的Microsoft SQL Server大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)支持其數(shù)據(jù)的傳輸速度快捷、穩(wěn)定、安全性高、便于后期維護(hù)。并且其查詢分析，存儲(chǔ)量大。
3、*實(shí)用的進(jìn)銷存
商務(wù)管理軟件集采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、應(yīng)收、應(yīng)付、單據(jù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析、零售等進(jìn)銷存功能一體。大量煩瑣復(fù)雜業(yè)務(wù)可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成，使您脫離手工記帳的煩瑣工作，從而使您開心、輕松的工作。
4、輕松簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)功能
由財(cái)務(wù)專家為您打造的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不但功能齊全*，而且簡(jiǎn)單易學(xué)，用戶可以對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行輕松地管理，讓企業(yè)在財(cái)務(wù)上游刃有余。
5、高效實(shí)用的生產(chǎn)管理
商務(wù)管理軟件吸取國(guó)內(nèi)外生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)由銷定產(chǎn)，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)的物料需求情況。 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，減少失誤，提高質(zhì)量，降低成本。
6、了如指掌的客戶關(guān)系管理
此項(xiàng)系統(tǒng)專為銷售人員量身定做，讓銷售人員可以輕松管理日益增多的客戶資源，提高老客戶忠誠(chéng)度，爭(zhēng)取更多的新客戶?？蛻舻馁Y料和聯(lián)絡(luò)記錄永遠(yuǎn)在手，不怕銷售人員流動(dòng)；銷售機(jī)會(huì)的進(jìn)展和跟蹤，一切進(jìn)展盡在掌握；統(tǒng)計(jì)分析功能幫助您分析客戶的分布、行業(yè)、類型、來(lái)源，為決策提供關(guān)鍵信息。
7、快捷方便的報(bào)表查詢
報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入Excel中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求，您的主管一定會(huì)對(duì)您的工作極為贊嘆的。
8、簡(jiǎn)易低廉的遠(yuǎn)程訪問(wèn)
基于的客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成，各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
9、方便快捷的數(shù)據(jù)輸出
單據(jù)報(bào)表方便的導(dǎo)出到Excel,打印功能適合各類紙張、單據(jù)套打連續(xù)打印、表格形式的報(bào)表打印。并可自定義打印格式。
【系統(tǒng)效益對(duì)比】
未使用手持條碼產(chǎn)品前，出庫(kù)系統(tǒng)采取的是全手工單據(jù)式管理，通過(guò)手工方式采集登記的信息再填入到SAP系統(tǒng)中，雖然也使用了編號(hào)管理，但是也只解決了物品編號(hào)管理的問(wèn)題，其他大量的工作需要人工來(lái)作，從管理的角度對(duì)比前后的問(wèn)題來(lái)分析如下：
1、速度慢，效率低
采用人工方式進(jìn)行登記操作，造成作業(yè)速度很慢，效率低下；使用手持條碼終端后，工作將快捷高效，接收入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)通過(guò)無(wú)線通訊輕松導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，節(jié)約了前后數(shù)據(jù)的校對(duì)和錄入的工作量，從本質(zhì)上提高工作效率。
2、容易出錯(cuò)
手工方式登記，存在第二次人為錯(cuò)誤，工作重復(fù)效率低。而條碼掃描將實(shí)現(xiàn)機(jī)器讀碼與掃描，準(zhǔn)確率正確，數(shù)據(jù)絕不會(huì)出現(xiàn)登記錯(cuò)誤的可能。
3、處理延遲，工作量大
使用手工方式的工作量大，出貨的速度也將因此大大降低。而條碼掃描一鍵就可完成一條商品材料的錄入，大大節(jié)省了手工填寫單據(jù)編號(hào)的時(shí)間，從而也從另外一方面保障了生產(chǎn)的有效運(yùn)行，為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。
4、標(biāo)簽容易混亂
標(biāo)簽掛于貨價(jià)，容易出現(xiàn)放錯(cuò)位置，不能有效對(duì)應(yīng)，從而為出入庫(kù)帶來(lái)一定的不便。而產(chǎn)品條碼將直接貼于產(chǎn)品上或外包裝上，不會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤，即入即貼，即出即掃描，快捷高效。
5、降低庫(kù)存成本
材料種類數(shù)量多，空間有限，容易造成庫(kù)存的積壓；實(shí)現(xiàn)條碼化管理后，將使整個(gè)出入庫(kù)流程條碼化管理，采購(gòu)查詢出庫(kù)工作量都將得到大大減化，為降低庫(kù)存成本鋪平了道路。
【系統(tǒng)功能模塊】
1、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則，包括定義管理員及其操作口令的功能；
2、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本資料維護(hù)模塊
對(duì)每批產(chǎn)品生成的基本條碼序列號(hào)標(biāo)簽，用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號(hào)，每種型號(hào)的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則，在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作；
3、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊
采購(gòu)定單：當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候，可以填寫采購(gòu)定單，此時(shí)并不影響庫(kù)存；
采購(gòu)收貨：當(dāng)采購(gòu)定單被批準(zhǔn)，完成采購(gòu)后到貨的時(shí)候，首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，然后在采購(gòu)收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫(kù)存自動(dòng)增加。
其他入庫(kù)：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購(gòu)收貨單；
4、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理模塊
產(chǎn)品入庫(kù)：采購(gòu)入庫(kù)或者其他入庫(kù)，自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)，貨品及可選擇方便快捷，可以區(qū)分正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等不同的入庫(kù)方式。
產(chǎn)品出庫(kù)：銷售出庫(kù)或者其他出庫(kù)，可以自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào)，可以區(qū)分正常出庫(kù)、贈(zèng)品出庫(kù)等不同的出庫(kù)方式；
庫(kù)存管理：不需要手工管理，當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量，查詢方便；
特殊品庫(kù)：當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí)，可以建立虛擬的倉(cāng)庫(kù)管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各功能和正常品庫(kù)一致。
調(diào)撥管理：針對(duì)不同的庫(kù)之間需要調(diào)撥，可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào)，支持貨品在不同的倉(cāng)庫(kù)中任意調(diào)撥。
盤點(diǎn)管理：用戶隨時(shí)可以盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)生成盤點(diǎn)單據(jù)，使盤點(diǎn)工作方便快捷。
庫(kù)存上限報(bào)警：當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不滿足一個(gè)量的時(shí)候，系統(tǒng)報(bào)警。
5、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)銷售管理模塊
銷售定單：當(dāng)銷售出庫(kù)的時(shí)候，首先填寫銷售出庫(kù)單，此時(shí)不影響庫(kù)存；
銷售出貨：當(dāng)銷售出庫(kù)的時(shí)候，將銷售出庫(kù)產(chǎn)品序列號(hào)掃描至該出庫(kù)單上，保存之后，庫(kù)存報(bào)表自動(dòng)減少該類產(chǎn)品。
6、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)報(bào)表生成模塊
月末，季度末以及年末銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能，用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表；
7、 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)查詢功能
采購(gòu)單查詢，銷售單查詢，單個(gè)產(chǎn)品查詢，庫(kù)存查詢等（用戶定義）。
查詢都是按照某個(gè)條件：條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)客戶等來(lái)查詢。
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