GC-1702S: 會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件
1、會議預(yù)約系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定。
2、支持OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統(tǒng)等第三方平臺的對接開發(fā)。
3、我的會議功能
支持今日會議列表、已通過會議列表、已拒絕會議列表，可查看具體簽到情況。
4、會議室預(yù)定功能
支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息；
支持統(tǒng)計查詢功能，默認(rèn)顯示所有會議預(yù)定信息，可設(shè)置時間段和關(guān)鍵詞查詢；
支持會議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知，通知包含會議時間、主題、會議室名稱和簽到碼。
5、會議審核功能
支持待審核會議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過；
支持審核通過列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過的會議詳情；
支持審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會議詳情。
6、會議室管理功能
支持會議室列表管理，新建會議室支持選擇所屬公司、部門，自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲?。?/span>
支持資源列表管理，支持會議室資源的增刪改查。
7、系統(tǒng)管理功能
支持用戶修改密碼；
支持查看和修改我的賬戶信息；
支持服務(wù)端注冊狀態(tài)展示，機(jī)器碼導(dǎo)出和注冊碼導(dǎo)入；
支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個樣式對應(yīng)一個分辨率，支持修改樣式，支持無會議和有會議二種樣式模板；
支持logo設(shè)置，用戶可自由更換首頁logo。
8、組織管理功能
支持公司列表功能，新建公司可配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號和密碼，短信服務(wù)器id、密鑰、簽名和模板id；
支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱；
支持用戶列表功能，可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。
9、掃碼簽到功能
支持短信和郵箱獲取簽到碼，支持會議屏掃描二維碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情。
10、會議屏功能
支持會議屏配置會議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器和端口；
支持自動獲取會議室列表，并自由選擇會議室；
支持自由配置會議屏分辨率并顯示對應(yīng)預(yù)約頁面；
支持自動生成會議綜合屏頁面，并實現(xiàn)滾動刷新；
支持無會議和有會議時的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。
對接開發(fā)（選配定制）：
對接EXCHANGE郵件系統(tǒng)：對接exchange郵箱服務(wù)器，同步獲取郵箱賬戶的會議信息或取消信息；將會議預(yù)約信息顯示到會議門牌上，如：預(yù)約人、會議主題、會議時間等。
對接OA：我司提供會議預(yù)約系統(tǒng)通訊接口，第三方OA根據(jù)接口寫入我司預(yù)約系統(tǒng)中，門牌負(fù)責(zé)顯示。
對接OA：OA方提供會議接口或數(shù)據(jù)庫視圖等形式，會議預(yù)約系統(tǒng)負(fù)責(zé)讀取數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)寫入系統(tǒng)，顯示至門牌上。
對接第三方門禁系統(tǒng)：由第三方門禁系統(tǒng)提供訂閱接口，第三方門禁設(shè)備讀取到簽到人信息后，會議預(yù)約系統(tǒng)負(fù)責(zé)判斷簽到人是否參會人，并通過接口與門禁系統(tǒng)通訊。返回其開門或不開門指令。
對接釘釘：由釘釘智能會議室發(fā)起預(yù)約，門牌負(fù)責(zé)顯示。
對接微信公眾號：用戶提供微信公眾號、云服務(wù)器、域名。我司負(fù)責(zé)部署并對接，實際可綁定微信號、一鍵登錄、微信預(yù)約會議、接收會議通知、審核通知等信息。
對接中控：采用TCP方式在會前會后時間發(fā)指令給中控主機(jī)啟動某種場景模式，場景模式需要要中控主機(jī)做好預(yù)設(shè)并提供TCP指令。
短信平臺：采購阿里云短信服務(wù)，10000條短信，實現(xiàn)會議信息短信通知，可以用戶自行購買，也可由我司代購。
