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計算機管理系統(tǒng)的應用越來越廣泛，并已深入各行各業(yè)。企業(yè)設備管理信息系統(tǒng)是計算機與企業(yè)設備管理的全新結合。在系統(tǒng)實施過程中，設備編碼是首要工作。冶金企業(yè)設備類型多、數(shù)量大，設備編碼工作繁重。本文將對以下問題進行分析，并提出建議。 
一、編碼范圍 
　  ?  固定資產設備 
　　?  固定資產和非固定資產設備 
　　?  生產線設備 
　　?  生產線設備和非生產線設備 
　　要根據(jù)管理內容確定設備編碼范圍。能對所有的設備一次性進行編碼，便于保證編碼的統(tǒng)一性。過多的編碼會影響系統(tǒng)性能。 
二、編碼原則 
　　1 、設備編碼必須* 
　　編碼若不*，計算機將無法識別。 
　　2 、設備編碼的長度應盡可能短 
　　冶金企業(yè)設備數(shù)量巨大，編碼時每臺設備長度多一位便會占用大量的計算機資源。 
　　3 、設備編碼應考慮一定的可擴展余度 
　　冶金企業(yè)進行固定資產投資時往往一次性增加較多設備，因此設備編碼時要留有較大的擴展余度。例如現(xiàn)有 9000 臺設備，如采用 4 位碼，從 0001~9999 ，便能滿足現(xiàn)在的需要。但考慮到可擴展性，則采用 5 位碼，從 00 001~99 999 。 
　　4 、制定編碼規(guī)則時應考慮組織實施編碼的難易程度 
　　一個冶金企業(yè)往往由多個分廠組成，各分廠管理自已的設備臺帳。某些編碼規(guī)則分類復雜，專業(yè)性很強，組織實施困難，需要投入非常多的時間及人力。而系統(tǒng)實施往往有一定的時間限制，在這種情況下，應選擇較簡單的規(guī)則。 
　5 、設備編碼應考慮與其他系統(tǒng)的接口問題 
　　企業(yè)內部通常還有其他計算機管理系統(tǒng)，如采購、生產計劃、設備點檢網(wǎng)絡系統(tǒng)等，它們也可能對設備進行了編碼。這些系統(tǒng)與設備信息系統(tǒng)可能接口，因此要事先了解其他系統(tǒng)的編碼體系，在制定設備編碼規(guī)則時應與其保持一定的統(tǒng)一，避免系統(tǒng)之間接口時編碼混亂。 
三、編碼規(guī)則問題 
　1 、按設備的組織歸屬編碼的規(guī)則 
分廠代碼  車間代碼  資產流水碼 
　　在此基礎上可以增加專業(yè)代碼。專業(yè)代碼可以根據(jù)管理的需求嵌人不同性管理。 
　?。?span lang="EN-US"> 1 ）注重總體專業(yè)性管理 
專業(yè)代碼  分廠代碼  車間代碼  資產流水碼 
　　（ 2 ）注重分廠或車間級的專業(yè)性管理 
分廠代碼  專業(yè)代碼  車間代碼  資產流水碼 
　　這種編碼規(guī)則的優(yōu)點是簡單，缺點是不穩(wěn)定性高。一旦企業(yè)組織結構調整，如分廠和車間拆分、組合，編碼中分廠、車間字段的代碼就失去意義。所以此種編碼規(guī)則多為分廠級設備點檢管理網(wǎng)絡系統(tǒng)采用。 
　　2 、按設備工藝位置編碼的規(guī)則 
工藝大類  工藝小類  資產流水碼 
　　舉例： 
煉鐵系統(tǒng)  1# 高爐  高爐上料系統(tǒng)  1# 卷揚機 
　　也可增加專業(yè)代碼： 
工藝大類  工藝小類  專業(yè)代碼  資產流水碼 
　　舉例： 
煉鋼系統(tǒng)  1# 轉爐  轉爐上料系統(tǒng)  電氣設備  1# 開關柜 
　　對于冶金企業(yè)來說，工藝流程大改變的可能性較小，因此這種編碼的穩(wěn)定性較高。不利之處是打破了分廠之間的界限，不能以分廠為單位組織編碼，需要集中人員編碼，且要求編碼人員清楚設備工藝位置，編碼難度高。 
　　3 、同時考慮組織歸屬及工藝歸屬的編碼規(guī)則 
分廠代碼  工藝大類  工藝小類  資產流水碼 
　　舉例： 
一煉鋼廠  1# 轉爐  上料系統(tǒng)  資產流水碼 
很顯然，這是一種所折中的編碼方案。它規(guī)避了車間組織代碼帶來的不穩(wěn)定性，得到了以分廠為單位編碼的益處，并在分廠范圍內體現(xiàn)設備的層次關系，但仍然具有分廠組織碼帶來的不穩(wěn)定性。 
　　4 、按設備分類編碼規(guī)則 
　　上面的編碼規(guī)則在實施過程中會碰到編碼位數(shù)用完但還未對底層設備編碼。原因是編碼層次的底層設備編碼還有剩余位數(shù)的問題。原因是編碼層次的固化與設備實際層次結構的多樣化之間的矛盾。 
　　下面的編碼規(guī)則避了這一矛盾： 
資產分類  資產組  資產流水碼 
　　資產分類：按某種屬性對設備分類，如電氣設備、機械設備。 
　　資產組：具有相似結構，基本適用于相同的設備管理基準的一組設備。如 1# 高壓電氣機， 2# 高壓電機都屬于高壓電機資產組。例如： 
電氣設備  高壓電機  001 
電氣設備  高壓電機  002 
　　上面的規(guī)則看似簡單，但是資產組的劃分結合管理基準專業(yè)性強，難度大。同時，規(guī)則本身不體現(xiàn)設備層次結構。為彌補這一點，對設備編碼后需定義其父子關系，如圖 1 所示。 
　　通過這種設備編碼間父子關系的確定，可以按照設備實際層次關系建立設備多級層次結構，但這種層次結構不能在編碼上得到體現(xiàn)，需要在系統(tǒng)的支持下顯示。 
四、結束語 
　　總之，實施計算機設備管理，設備編碼是首要工作。通過對設備編碼問題的研究及提前思考，可以在設備編碼過程中統(tǒng)籌考慮，少走彎路，高質量、率地完成設備編碼工作，奠定計算機設備管理系統(tǒng)的應用基礎。