伴隨著經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展趨勢，各機關(guān)事業(yè)單位相互之間的工作來往愈來愈緊密，進而造成進出各部門的到訪工作人員日益經(jīng)常，并展現(xiàn)出人員多而雜的特點，因而各部門的訪客進出安全工作，變成安全保衛(wèi)工作上極其關(guān)鍵的階段之一?，F(xiàn)階段大部分公司的訪客登記還滯留在“口問、眼見、手記”的人為操控方法，在目前的時代標準下，此類管理方式已顯然不可以滿足新形勢下的安全工作必須。
“樂臉通”微信訪客預(yù)約管理系統(tǒng)是用于政府部門、公司、院校、物業(yè)管理社區(qū)等有嚴苛進出登記規(guī)定的場合，集優(yōu)秀的人證比對、人臉識別技術(shù)一體的多用途出入登記智能管理系統(tǒng)。提升了保安管理方面的品質(zhì)和高效率，與此同時也提高了相關(guān)企業(yè)辦公室信息化管理的品牌形象。
目前“樂臉通”微信訪客預(yù)約管理系統(tǒng)主要用于訪客手機端的提前預(yù)約登記，簡化訪客來訪登記步驟，提高訪客接待效率和訪客體驗，下面就介紹下微信訪客預(yù)約系統(tǒng)。
微信訪客預(yù)約系統(tǒng)主要以微信為載體，提供了微信小程序、公眾號等作為訪客預(yù)約登記的入口，訪客可以在微信上提前預(yù)約，讓訪客登記管理更加簡單，也提高了訪客登記的效率。
一、微信預(yù)約
訪客可在公司/企業(yè)微信公眾平臺/小程序，點一下“我要預(yù)約”進行訪客預(yù)約登記，需要先填寫被訪人的手機號，在進行訪客預(yù)約時間、拜訪事由、人數(shù)等信息的填寫；
二、微信審批
訪客提交預(yù)約信息后，被訪人微信會收到預(yù)約信息，可進入微信訪客預(yù)約系統(tǒng)進行審批，確認訪客身份，設(shè)置訪客通行權(quán)限和次數(shù)，通過審批之后，訪客會收到通過通知，并獲得通行二維碼。
三、訪客邀約
被訪人可在入微信訪客預(yù)約系統(tǒng)上邀約訪客來訪，由被訪人填寫訪客信息，可將邀約的信息通過短信發(fā)送給訪客，訪客可收到帶有通行二維碼的鏈接，到訪打開二維碼即可登記通行。
上面就介紹了微信訪客預(yù)約系統(tǒng)的三個主要功能，訪客可以通過手機就可以完成拜訪登記，無需在前臺等待登記，給訪客提供更好的到訪體驗，節(jié)約了訪客到訪登記的時間，同時訪客到訪也會有通知發(fā)送給被訪人，方便被訪人做好接待準備，提升了企業(yè)的科技感。
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